INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del Trattamento
Cashbackone Srls, Via Tigellio 18, 09123 Cagliari – P.IVA 04182850927
Email: info@backone.it
2. Dati raccolti
In relazione alle attività del sito compraone.it, vengono raccolti i seguenti dati:
Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orari di accesso, raccolti automaticamente dai sistemi informatici del sito.
Dati forniti volontariamente dall'utente acquirente: nome, cognome, indirizzo di spedizione e fatturazione, email, numero di telefono, dati necessari al pagamento (gestiti direttamente dal merchant tramite il proprio sistema).
Dati forniti dal commerciante aderente: ragione sociale, P.IVA, dati del legale rappresentante, email, numero di telefono, IBAN o dati bancari per l'accredito del cashback.
Dati dell'account: credenziali di accesso, storico ordini, saldo cashback maturato.
3. Finalità e basi giuridiche
Finalità
Base giuridica
Registrazione e gestione account utente
Esecuzione del contratto
Elaborazione e tracciamento degli ordini
Esecuzione del contratto
Reindirizzamento al sito del merchant
Esecuzione del contratto
Calcolo e accredito del cashback tramite circuito backone.it
Esecuzione del contratto
Gestione reclami e assistenza post-vendita
Esecuzione del contratto
Adempimenti fiscali e contabili
Obbligo legale
Obblighi DAC7 (comunicazione dati venditori all'Agenzia delle Entrate)
Obbligo legale
Invio di comunicazioni promozionali e newsletter
Consenso dell'interessato
Analisi statistica e miglioramento del servizio
Legittimo interesse
Prevenzione frodi nel circuito cashback
Legittimo interesse
4. Nota sulla struttura del marketplace
compraone.it opera come hub di presentazione e smistamento: non gestisce direttamente i pagamenti tra acquirente e merchant. Ogni merchant aderente dispone di un proprio sito e-commerce indipendente, con il proprio sistema di pagamento. Cashbackone Srls non è parte contrattuale della vendita tra acquirente e merchant, e non tratta i dati di pagamento dell'acquirente. Il trattamento dei dati relativo alla singola transazione di acquisto è responsabilità del merchant, che opera come titolare autonomo del trattamento sul proprio sito.
5. Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
— Stripe Inc., per la gestione tecnica degli accrediti cashback nel circuito backone.it
— Merchant aderenti al circuito, limitatamente ai dati necessari alla gestione dell'ordine
— Fornitori tecnici del sito (hosting, Base44, strumenti di analisi)
— Agenzia delle Entrate, per gli obblighi DAC7 applicabili ai venditori della piattaforma
— Autorità competenti, ove previsto per legge
I dati non vengono mai venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.
6. Trasferimento dati extra-UE
Stripe Inc. ha sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dall'art. 46 GDPR, mediante le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. L'elenco aggiornato delle garanzie adottate è disponibile su stripe.com/privacy.
7. Conservazione dei dati
Acquirenti: per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi alla cessazione, per obblighi fiscali e contabili. I dati di marketing vengono cancellati alla revoca del consenso.
Merchant aderenti: per tutta la durata del contratto di adesione e per i 10 anni successivi, per obblighi fiscali, contabili e DAC7. In caso di contestazioni, fino alla definizione del procedimento.
Dati di navigazione: massimo 12 mesi, salvo esigenze di sicurezza.
8. Cookie e tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione. L'informativa cookie completa e il pannello di gestione del consenso sono accessibili tramite il link Cookie Policy in fondo a ogni pagina del sito.
9. Diritti dell'interessato
Ogni interessato ha diritto di accedere ai propri dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, opporsi al trattamento, richiedere la limitazione, richiedere la portabilità. Per esercitare questi diritti scrivere a: info@backone.it
Le richieste ricevono risposta entro 30 giorni dalla ricezione.
10. Diritto di reclamo
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
Le principali aggiunte rispetto alla versione originale:
— Separazione netta tra dati di navigazione, dati acquirente e dati merchant
— Nota sulla struttura del marketplace che chiarisce che compraone.it non tocca i pagamenti
— Aggiunta DAC7 (obbligo per marketplace dal 2023 — obbligatorio)
— Trasferimento extra-UE con Stripe esplicitato
— Cookie policy separata menzionata
— Tempi di risposta alle richieste indicati (30 giorni, obbligatorio per GDPR)
Vuoi che la preparo anche come documento .docx da pubblicare?